Servicios Adminsitración de Fincas

Mediante la Gestión de Fincas dotamos, especialmente a las Comunidades de Propietarios, de servicios orientados a garantizar una correcta gestión de las funciones propias de la misma.

Asistencia a Juntas Generales y Ordinarias de Propietarios (máx. 2/año). Asistencia Juntas Extraordinarias según necesidad.
Elaboración de Actas de Juntas, Convocatorias, Circulares y demás temas relacionados con la temática normal de funcionamiento de una Comunidad y envío de las mismas a cada uno de los propietarios.
Contabilidad (cierres de cuentas y elaboración de presupuestos anuales, liquidación mensual). Extracto mensual y trimestral de Gastos e Ingresos. Emisión de recibos en soporte magnético, según el Consejo General Bancario.
Gestión extrajudicial de reclamaciones de impagados de cuotas (vía prejudicial) sin coste adicional para la Comunidad. Departamento jurídico propio. Se recurrirá a conducto fehaciente cuando así lo autorice expresamente el acuerdo de la Junta de Propietarios para emprender acciones judiciales contras los deudores comunitarios.
Acceso digitalizado a la documentación de la Comunidad de Propietarios. Disponemos, para ello, a través del Área Clientes de nuestra página web, de un acceso a través del cual cada propietario puede acceder, en cualquier momento al contenido de la documentación de la Comunidad va siendo publicado. Por esta vía, cada propietario podrá acceder a un tablón virtual mediante el cual podrá contar con copia de actas, informes contables, informes de gestión y circulares que vayan siendo publicados regularmente por parte de la administración.
Liquidación de impuestos. Gestión fiscal de la Comunidad, liquidaciones de IVA y retenciones. Modelos 111, 115, 180, 190, 303, 347 y 390.
Gestión y seguimiento de siniestros de las compañías de seguros.
Gestión de documentación de la Comunidad.
Elaboración de certificados de acuerdos y deuda.
Gestión de la Inspección Técnica de Edificios (ITE).
Representación ante organismos oficiales.
Gestión y solicitud de presupuestos de servicios de mantenimiento, limpieza y seguros.
Gestión y seguimiento de las operaciones periódicas de mantenimiento y conservación de los elementos comunes del edificio.
Asesoría laboral en tramitación y/o renovación de contratos laborales, gestión de nóminas y seguros sociales de empleados de la Comunidad.
Asistencia al Servicio de Mediación, Conciliación y Arbitraje (SMAC) en conflicto laborales de empleados de la Comunidad.
Comunicación averías e incidencias online 24hrs.
Formalización de contratos de alquiler de inmuebles comunes de la Comunidad.
Asesoramiento jurídico a la Junta de Gobierno en materia inmobiliaria relacionada con la Comunidad.
Diligenciación de libros de Actas.
Constitución de Comunidades nuevas.